Co je informační systém QI
QI je komplexní podnikový informační systém, který efektivně pomáhá řešit většinu běžné podnikové činnosti. Informační systém QI je ojedinělý svou celkovou koncepcí, použitím špičkových technologií a v neposlední řadě progresivní licenční politikou. Systém je složen z jednotlivých modulů, což umožňuje jeho vysokou variabilitu.
Tvůrcem Prvního elastického informačního systému je společnost DC Concept a.s.
QI je dále:
- Komplexní podnikový software
To znamená, že zahrnuje funkce, které pomáhají spravovat a řídit veškeré běžné činnosti ve firmě.
- Prověřený zákazníky
- První skutečně elastický systém
Všechny části informačního systému QI jsou navzájem propojené, ale navíc fungují i samostatně. Takže si můžete pořídit jednoduchou aplikaci a když se Vám osvědčí, postupně přidáte další. Jednotlivé části systému lze bez problému přizpůsobit individuálním potřebám zákazníků.
- Lehký a spolehlivý
Podnikový systém QI vznikal od počátku jako komplexní software. Jeho nadčasová architektura tak umožnila postupně doplňovat funkčnost, aniž by se systém zahltil spojovacími můstky a duplikovanými daty. V QI je každý údaj pouze jedenkrát, takže je lehký, rychlý a přehledný.
- Postavený na špičkové technologii
Systém QI má v sobě zaintegrovaný QI Builder, což je jedinečný vývojový nástroj, který dokáže věrně objektově modelovat realitu. S QI Builderem je možné vyvíjet a upravovat databázové aplikace až 8x rychleji než pomocí všech v současnosti známých vývojových prostředků. To umožňuje tvůrcům rychle modifikovat informační systém pro potřeby klienta a zároveň šetřit jejich peněženku.
- Za rozumnou cenu
Cena systému QI se přizpůsobí Vaší momentální situaci, platíte jen za to, co skutečně používáte. Systém je možné průběžně rozšiřovat, ale také (jako jediný na českém trhu) zužovat. Podívejte se na možnosti financování informačního systému.
Pro koho je QI určen
V současné době ho používá více než půl tisíce firem z oblasti výroby, služeb, maloobchodu, velkoobchodu a distribuce.
Díky rozsáhlé síti specializovaných partnerů, kteří posílají podněty do centrálního vývoje systému QI, existuje v QI více než 40 oborových řešení (http://www.qi.cz/cz/oborova-reseni).
QI je určen pro tato odvětví průmyslu:
- Automobilový průmysl
- Účetní služby
- Potravinářský průmysl
- Projektová činnost
- Správa prostor
- Strojírenský průmysl
- Velkoobchod a distribuce
- Vodárenství
- Výkup surovin
- Zdravotnictví
Co zákazníci na QI nejvíce oceňují
- QI poskytuje okamžitý a spolehlivý obraz firmy, čímž usnadňuje a urychluje manažerská rozhodnutí
- QI dokáže ve velmi krátké době a za plného provozu reagovat na všechny změny probíhající uvnitř i vně firmy
- Poskytujeme technický a poradenský servis 24 hodin denně, 7 dnů v týdnu
- Náklady na pořízení QI a následný provoz systému jsou velmi nízké v porovnání s přinášenými možnostmi
- QI má jednoduché intuitivní ovládání a práci s ním zvládne každý
Kdo QI používá
Informační systém QI je využit u těchto zákazníků:
- ARGO GROUP, a.s.
- CHEVAK Cheb, a.s.
- Krahulík-MASOZÁVOD Krahulčí, a.s.
- STORY DESIGN, a.s.
Jak získat QI
Je to snadné. Stačí kontaktovat e-mailem nebo telefonicky naše obchodní oddělení a my už se o všechno postaráme.
Technická specifikace
- Informační systém QI pracuje na bázi klient/server a může být provozován ve 2-4 vrstvách
- Podporovány jsou databázové platformy Microsoftu, Oracle a Sybase ASE
- Na straně serveru jsou podporovány operační systémy Microsoftu včetně 64 bitové verze
- Všechny aplikace může uživatel spouštět v prostředí Windows nebo přes Internet pomocí webového prohlížeče
- Systém je optimalizován pro terminálový přístup, i mobilní přístup
- Podpora technologie tlustého (klade větší nároky na klienta) i tenkého klienta (na straně klienta probíhá jen minimum aplikační logiky)
Nároky na hardware
- Databázový server - Procesor Intel Pentium III min. 1 GHz, paměť minimálně 1 GB
- Aplikační server - Procesor Intel Pentium III min. 1 GHz, paměť minimálně 512 MB
- Klient - Procesor Intel Celeron min. 400 MHz, paměť minimálně 64 MB
Exporty dat
- QI podporuje formáty HTML, DBF, TXT, RTF, XML, XLS, PDF a další
Moduly
QI se skládá z široké řady modulů a umožňuje tak všem uživatelům přesné přizpůsobení:- QI je rozděleno na více než 300 obchodních jednotek
- Vyberete si jen to, co ve svém podniku opravdu potřebujete – každé QI je unikátní
- Podle aktuálních potřeb můžete moduly přidávat i ubírat
Finance
Jedině kvalitní přehledy o financování podniku o výnosech a jejich využití a o firemních nákladech Vám umožní neustálý růst a zaručí prosperitu. Zpracovávání pohledávek a závazků i komunikace s finančními institucemi je s Financemi QI snadné. QI za Vás pohlídá změny v zákonech a zabezpečí legislativní čistotu. V mžiku budete spravovat bankovní účty i pokladnu a provádět operace, které jsou s nimi spojené. Modul je učený pro všechny firmy, které chtějí komfortně zpracovávat finance a naplno využít svůj potenciál.Proč QI?
- Podpora elektronické fakturace IS DOC
- Detailní přehled o platební morálce obchodních partnerů
- Zpracování pohledávek a závazků s pomocí přednastavených procesů
Finanční účetnictví
Zákonná povinnost vedení účetnictví se vztahuje na právnické i fyzické osoby. Hloubka zpracovávaných informací pak záleží na Vašich potřebách. QI je připraveno plnit základní požadavky menších firem, ale nabízí i komplexní řešení vyžadované specialisty v oboru jakými jsou účetní a daňoví poradci, auditoři či daňové a účetní kanceláře. QI umožňuje vedení účetní agendy i přes vzdálený přístup, který je vhodný zejména pro účetní firmy ke snadnému zpracovávání účetnictví jejich klientů.Proč QI?
- Možnost předkontace, které vám ušetří mnoho času
- Využití žádosti o zaúčtování a hromadné zaúčtování
- Průběžné sledování obratů na účtech pomocí jednoho tlačítka
Marketing a CRM
Evidence velkého množství dat je komplikovanou, ale nezbytnou činností. Čím více informací o partnerech, zákaznících i zaměstnancích máte, tím lépe pro Vaši firmu. Samotná data Vám ale neposkytnou požadované informace bez kvalitního vyhodnocení. Modul Marketing a CRM Vám pomůže data zpracovat, snadno identifikovat potřeby trhu, stanovit manažerská rozhodnutí a předběhnout konkurenci. S efektivním využitím informací a nastavením správné komunikace dosáhnete specifikace zákaznických potřeb, jejich uspokojení, získání spokojených zákazníků a zvýšení zisků.Proč QI?
- Udržení aktuálních dat
- Nastavení správné komunikace s trhem
- Kvalitní zpracování nabídek a poptávek
Mzdy a personalistika
Nezáleží na tom, v jakém oboru pracujete nebo jak velká jste firma. Personalistika a mzdy se osvědčily úplně ve všech společnostech. Zpracovávání mzdové agendy je obzvláště u velkých firem vždy otázkou mnoha hodin, které musí mzdové účetní strávit nad přípravou podkladů pro výměr mzdy a nad státem vyžadovanými doklady. QI díky provázanosti modulů zjednodušuje tuto činnost a zabraňuje opakovanému vnášení stejných dat do různých sestav. Systém automaticky upraví data z docházkového systému, výkazů práce, úkolových lístků, apod. Stejně tak důležitý je dokonalý přehled o zaměstnancích i uchazečích o práci. Pomocí QI můžete kontrolovat a řídit kariérní růst a vzdělávání zaměstnanců, vyhodnocovat jejich výsledky a určit možný potenciál pro úspěšné zvládnutí požadavků spojených s vyššími pracovními pozicemi.Proč QI?
- Možnost kompletního přepnutí do minulého, již uzavřeného období
- Kontrola vůči standardu a protokolování změn v nastavení
- Plánování personálního rozvoje společnosti
Nákup a prodej
Ruční vypisování dokladů a ruční tvorba navazujících dokladů (například překlopení poptávky do objednávky a následně do faktury) patří k minulosti. S QI zadáte doklad do systému jen jednou a následně s ním pracujete. Doklady můžete vytvářet v různých měnách i jazycích. Při prodeji využijete propracované cenotvorby. QI Vám také nabídne detailní přehledy přijatých, nevykrytých a vykrytých objednávek stejně jako přehledy nedodaného zboží odběratelům. Údaje můžete filtrovat a tisknout různé sestavy včetně volně definovatelných mezisoučtů.
Proč QI?
- Okamžitý přehled v dokladech
- Snadné generování navazujících dokladů
- Široké možnosti cenotvorby
Organizace a řízení
Organizační struktury ve společnosti stanovují hierarchické uspořádání jednotlivých pracovních pozic. Dobře stanovené organizační struktury určují, jaké má zaměstnanec na dané pozici zodpovědnosti, povinnosti, určuje vztahy nadřízenosti a podřízenosti mezi jednotlivými pracovníky, apod. V oblasti řízení pak QI umožňuje snadné zadávání úkolů, jejich kontrolu a vyhodnocování.
Proč QI?
- Generování úkolů přímo z projektů
- Detailní organizační struktura
- Definování vztahů mezi pracovními pozicemi
Procesy
Procesy v QI zahrnují soubor funkcí, které pomohou definovat firemní procesy, to znamená popsat jednotlivé činnosti, logicky je seřadit, přiřadit jim zodpovědnou osobu či doklady a definovat výstup činnosti. Z takto definovaných procesů je potom možné generovat projekty – tedy konkrétní akce, což může být již zmíněná pravidelná prohlídka stroje, ale i oslovení nových zákazníků.
Proč QI?
- Usnadní zapracování nových členů týmu
- Šetří čas manažerům
- Odhalí zbytečné činnosti a optimalizuje chod firmy
Řízení výroby
Modul Řízení výroby zahrnuje sadu funkcí, které pokrývají činnosti spojené s tvorbou výrobních zakázek včetně technické a konstrukční dokumentace. Umožňuje tvorbu a sledování pracovních výkazů i výkazů kooperujících partnerů. Z nich je potom možné vytvářet výrobní přehledy.
Proč QI?
- Časová optimalizace výroby
- Plánování kapacit i nákladů
- Eliminace ztrátových provozů
Sklady
Správné vedení skladového hospodaření zajistí Vaší společnosti přesnou evidenci zásob na skladě a usnadní dokladování při jeho pohybech. Při použití QI nejvíce oceníte přehlednost a to jak v evidenci, tak ve skladech samotných. Pohyby zboží budete moci sledovat z pohledu historie nebo podle zákazníka či vybraného zboží. Problémem nebudou mimořádné ani plánované inventury. QI je propojeno s čtečkami čárových kódů, které data pomocí terminálu přenesou přímo do Vašeho QI.
Proč QI?
- Udržíte si neustálý přehled o skladových zásobách
- Zamezíte zbytečným zásobám a uvolníte finance pro Váš další rozvoj
- Urychlíte procesy spojené s administrativou
Rozšířené moduly
Majetek QI (http://www.qi.cz/cz/majetek-qi/)
Docházka (http://www.qi.cz/cz/dochazka-qi)
QI Shop (http://www.qi.cz/cz/qi-shop//qi-shop)
Projekty (http://www.qi.cz/cz/projekty-qi/)
Procesy (http://www.qi.cz/cz/procesy-qi)
QI manager (http://www.qi.cz/cz/qi-manazer//qi-manazer)
Servis a údržba (http://www.qi.cz/cz/servis-udrzba)