Chybějící kontrola, zapomínání, chaos, těžko dohledatelné informace a dokumenty k zakázkám, špatný přehled napříč celou společností, dohady a nejasnosti. Tyto a další faktory mohou vést vedení společnosti k rozhodnutí o pořízení informačního systému. Jak ale na to? Jak vše udělat tak, aby to fungovalo bez zbytečných časových prodlev, nepřehledností a dalších komplikací, které prodlužují termíny plnění zakázek a jejich rentabilitu.
Základem úspěšné
implementace informačního systému, který nám zmíněné a mnohé další problémy může vyřešit, je promyšlená a důkladná analýza. Optimální je, aby prvním krokem byla analýza interních procesů a fungování firmy. Co a jak aktuálně funguje nebo vlastně nefunguje. To lze udělat dvěma způsoby: vlastními zaměstnanci firmy nebo externím dodavatelem.
Nutno říct, že v praxi se tato analýza často podceňuje, v lepším případě je zahrnuta jako součást před implementační analýzy od dodavatele informačního systému.
Což nás přivádí k dalšímu důležitému kroku, kterým je výběr vhodného dodavatele informačního systému, což je samo o sobě téma na celou kapitolu. Pokud si jasně definujeme požadavky a představy, co od nového dodavatele a jeho řešení očekáváme, výběr nám to podstatně zjednoduší.
Pokud tedy projdeme procesem výběru dodavatele a vybereme toho správného, jako první krok by měl navrhnout výše zmiňovanou před implementační analýzu. Co ale ve skutečnosti obsahuje správná před implementační analýza? Jaký má být její rozsah? Co je doopravdy klíčové? Na tyto i další otázky Vám rádi odpovíme – kontaktujte nás!
Díky provedení kvalitní před implementační analýzy napříč celou společností se při implementaci systému vyhneme rizikům, která by mohli vzniknout při jejím nepromyšleném provedení. Určí se jednotlivé kroky optimalizace a implementace tak, aby se již dopředu vědělo, jaký bude rozsah jednotlivých licencí, a hlavně konkrétních na míru prováděných zákaznických úprav.
My v ELEGISu si důležitost promyšlené a důkladné analýzy plně uvědomujeme. Proto je pro nás důležité mít v týmu kvalifikované pracovníky se znalostmi procesů stavebních a výrobních firem. Své dlouholeté znalosti poskytujeme svým zákazníkům jako přidanou hodnotu ke kvalitnímu softwarovému řešení.
Zvažujete zavedení informačního systému? Rádi pomůžeme s provedením podrobné před implementační analýzy i Vám. Vymyslíme konkrétní řešení na míru, pro Vaši maximální spokojenost a hladké fungovaní všech procesů a postupů napříč Vaším podnikem.