Případová studie
ATC Styl
Implementace systému ELEGIS pomohla společnosti ATC Styl sjednotit řízení zakázek a výroby do jednoho prostředí.
CNC výroba řízená z jednoho systému
Společnost ATC Styl s.r.o. se zabývá zakázkovou výrobou v oblasti CNC kovoobrábění nerezových a uhlíkových ocelí, slitin hliníku, mědi a plastů. V takovém provozu je zásadní mít pod kontrolou nejen samotnou výrobu, ale také zakázky, výkresy, technologické postupy, materiál, termíny, práci lidí, expedici a návaznost na ekonomiku firmy.
Při nástupu nového vedení bylo jedním z prvních úkolů najít komplexní informační systém pro správu zakázek a výroby. Firma potřebovala nahradit roztříštěnou evidenci, získat aktuální data z provozu a vytvořit jedno místo, kde budou dostupné všechny důležité informace k zakázce. Na základě výběrového řízení byla vybrána společnost ELEGIS a její výrobní informační systém Production One.
Klient: ATC Styl s.r.o.
Obor: CNC kovoobrábění, zakázková kovovýroba
Realizace: Konec roku 2014, následné ladění provozu přibližně 6 měsíců
Nasazené řešení: Production One pro řízení zakázek, technologií, kapacit, výroby, odvádění operací, materiálu, expedice, reportingu a propojení s ekonomickým systémem DUEL
Výchozí stav: Zakázky, technologické postupy, výrobní podklady a vyhodnocení vedené převážně papírově, v MS Office a odděleně od ekonomického systému
Hlavní přínos: Centrální evidence zakázek, aktuální přehled o výrobě a materiálech, rychlejší vyhodnocení zakázky a lepší řízení výkonu výroby
O společnosti ATC Styl
ATC Styl s.r.o. je výrobní společnost zaměřená na zakázkovou CNC kovovýrobu. Vyrábí díly z různých druhů materiálů a pracuje podle konkrétních požadavků zákazníků, výkresové dokumentace a technologických postupů.
Zakázková výroba tohoto typu má vysoké nároky na přesnost a návaznost informací. Každá zakázka může obsahovat jiné výkresy, materiály, operace, kooperace, výrobní časy, termíny a požadavky na kontrolu. Aby bylo možné výrobu řídit efektivně, musí být obchodní zadání, technologie, plánování, výroba, sklad, pracovníci, expedice i ekonomika propojené. Právě propojení těchto oblastí bylo hlavním důvodem pro nasazení systému Production One.
Výchozí situace
Před implementací byly základní obchodní a výrobní evidence vedeny převážně papírově nebo prostřednictvím nástrojů MS Office. Zakázky vznikaly na základě elektronické nebo papírové komunikace se zákazníkem a část evidence byla vedena v tehdejším ekonomickém systému.
Technologické postupy se připravovaly v Excelu. Obsahovaly materiály, operace, časy, kooperace a další podklady pro výrobu, ale nebyly přímo propojené s plánováním, vykazováním výroby, skladem ani ekonomickým systémem. Skutečné časy výroby a další údaje z provozu se zapisovaly ručně.
To znamenalo vyšší časovou náročnost, složitější dohledávání informací a horší dostupnost aktuálních dat pro vedení firmy. Chybělo jedno centrální místo, kde by byla kompletní historie zakázky včetně dokumentů, výkresů, výrobních údajů, materiálů a vyhodnocení. Firma proto hledala řešení, které pokryje celý proces výroby v jednom systému a zároveň umožní propojení na ekonomický systém DUEL.
Cíle implementace
-
Shromáždit informace k zakázkám do jednoho systému -
Vytvořit centrální úložiště dokumentů, výkresů a podkladů k zakázce
-
Automatizovat tvorbu tabulek, ceníků, sestav a nabídek
-
Získat aktuální přehled o materiálech, objednávkách a výrobě
-
Zvýšit efektivitu výroby díky lepšímu plánování a informovanosti
-
Pokrýt celý proces výroby od zakázky až po expedici
-
Automatizovat manažerské sestavy a výstupy
-
Využívat automatické e-mailové reporty
-
Zavést sběr dat z výroby pomocí čárových kódů
-
Propojit výrobní systém Production One s ekonomickým systémem DUEL
Důležité bylo, aby systém odpovídal specifikům zakázkové CNC výroby a bylo možné jej dále přizpůsobovat podle potřeb firmy.
Řešení ELEGIS
ELEGIS implementoval ve společnosti ATC Styl systém Production One jako hlavní nástroj pro řízení zakázek a výroby. Řešení pokrývá cestu zakázky od jejího zadání přes technologii, plánování, výrobu, materiál, kooperace a odvádění operací až po expedici a následnou fakturaci.
Zakázka je v systému vedena ve struktuře hlavičky a položek. K zakázce i jednotlivým položkám lze připojovat dokumenty, například objednávky zákazníka, výkresy, náčrty nebo další výrobní podklady. Production One tak vytváří centrální místo, kde jsou dostupné všechny důležité informace k zakázce. Technologické postupy jsou vedeny přímo v systému. Obsahují materiály, operace, pracoviště, kooperace, přípravné a kusové časy. Z těchto dat lze generovat výrobní příkazy, plánovat kapacity, připravovat průvodky výroby a následně vyhodnocovat skutečný průběh výroby.
Důležitou součástí řešení je sběr dat přímo ve výrobě. Pracovníci se identifikují čipem, načítají čárové kódy operací a materiálů a vykazují vyrobené množství, neshody i skutečný čas. Díky tomu firma získává aktuální data z provozu bez nutnosti ručního přepisování do tabulek. Systém byl zároveň propojen s ekonomickým systémem DUEL. Do Production One se přenášejí vybraná data z ekonomiky, například obchodní partneři, ceny materiálů a stavy skladů. Z Production One se naopak předávají zakázky, požadavky na materiál, výdeje do výroby a informace o hotových výrobcích pro expedici a fakturaci.
Součástí řešení je také podpora manažerských výstupů. Production One umožňuje pracovat s daty o výrobě, materiálech, pracovnících, časech, nákladech a výkonnosti a připravovat nad nimi sestavy, přehledy a reporty.
Přínosy pro klienta
-
Centrální informace k zakázce
ATC Styl získal jedno místo, kde jsou soustředěné informace k zakázce — od zákaznického zadání přes výkresy a technologii až po výrobní příkazy, materiál, vykázané operace a expedici. To výrazně zjednodušuje dohledávání podkladů a snižuje riziko, že důležité informace zůstanou pouze v e-mailu, excelové tabulce nebo u konkrétního pracovníka.
-
Aktuální přehled o materiálu a výrobě
Production One poskytuje aktuální přehled o zakázkách, termínech, skladových zásobách, tyčovém materiálu, polotovarech a průběhu výroby. Vedení firmy i odpovědní pracovníci tak mohou lépe sledovat, co se vyrábí, jaký materiál je k dispozici a kde mohou vznikat úzká místa. To je u zakázkové CNC výroby zásadní, protože dostupnost materiálu a správné načasování operací přímo ovlivňuje dodací termíny.
-
Lepší plánování a vytížení pracovišť
Díky technologickým postupům, časům operací a kapacitnímu plánování lze výrobu plánovat přehledněji než při ručním řízení v tabulkách. Systém pomáhá rozvrhnout práci na jednotlivá pracoviště a zohlednit návaznosti operací. Výsledkem je lepší informovanost ve výrobě, efektivnější využití pracovišť a možnost včas reagovat na změny v zakázkách.
-
Sběr dat přímo z výroby
Zavedení terminálů, čipů a čárových kódů umožnilo jednodušší odvádění operací a spotřeby materiálu přímo ve výrobě. Pracovníci vykazují skutečné časy, množství a případné neshody přímo do systému. Tato data následně slouží pro vyhodnocení výroby, pracovníků, zakázek i mzdových podkladů.
-
Rychlé vyhodnocení zakázky
Jedním z významných přínosů je rychlé vyhodnocení zakázky z hlediska finančního i časového. Firma může porovnávat plánované výrobní časy se skutečností a sledovat náklady spojené s výrobou. Pohledy do SQL databáze zpracované v MS Excel umožňují rychle připravovat manažerské výstupy a podklady pro rozhodování.
-
Plynulejší expedice a fakturace
Propojení výroby se skladem hotových výrobků a ekonomickým systémem DUEL zjednodušilo návaznost na expedici a následnou fakturaci. Po dokončení poslední operace vznikají podklady pro převod hotových výrobků a další zpracování v ekonomickém systému. Díky tomu je expedice rychlejší a lépe navázaná na skutečný stav výroby.
Hodnocení spolupráce a shrnutí
-
Ing. Petr Hykš, ředitel společnosti ATC Styl s.r.o.
„Během cca 6-ti měsíců jsme nastavili a odladili běh systému výroby, aby co nejvíce vyhovoval potřebám společnosti. Jako největší přínosy od nasazení Production One mohu jmenovat především aktuální sklad tyčového materiálu a polotovarů k výrobě, přehled o zakázkách od zákazníků s termíny výroby, přehled o plnění výkonnosti pracovníků ve výrobě, velmi rychlé vyhodnocení zakázky z hlediska finančního a časového a rychlou expedici výroby.
Oceňuji profesionální přístup zaměstnanců ELEGIS při zvládání návrhu řešení potřeb a problémů, které se při implementaci vyskytly.“
-
Shrnutí
Implementace systému Production One pomohla společnosti ATC Styl sjednotit řízení zakázek a výroby do jednoho prostředí. Firma získala centrální evidenci zakázek, dokumentů a technologických podkladů, aktuální přehled o materiálu a výrobě, podporu kapacitního plánování, sběr dat přímo z provozu a návaznost na ekonomický systém DUEL.
Výsledkem je lepší informovanost napříč firmou, rychlejší vyhodnocování zakázek, efektivnější práce s materiálem a plynulejší cesta od zadání zakázky přes výrobu až po expedici a fakturaci.
-
-
-
Miroslav KřenekObchodní manažer
Neváhejte nás kontaktovat.
Domluvte si bezplatnou konzultaci. Projdeme váš současný způsob řízení zakázek, dokumentů a firemních procesů a ukážeme vám, kde a jak ELEGIS pomůže právě vaší firmě.