Správa dokumentů, legislativa a administrativa

Správa dokumentů, legislativa a administrativa patří mezi klíčové oblasti každé firmy. Naše moduly vám umožní mít všechny potřebné procesy pod kontrolou.

Podívat se
Moduly pro správu dokumentů, legislativu a administrativu

Moduly, které podpoří váš růst

  • Řízení dokumentů (DMS)

    Komplexní agenda pro elektronizaci a digitalizaci dokumentů – centrální úložiště, verzování, přístupová práva a propojení se zakázkami či zaměstnanci.

  • Protokoly, checklisty a elektronické formuláře

    Elektronická verze libovolných typů protokolů, checklistů i formulářů – snadné vyplnění v terénu, elektronické podpisy a archivace.

  • BOZP, odpady a energetika

    Jednoduchá a rychlá agenda pro plnění povinností v oblasti BOZP, odpadového hospodářství a energetických údajů – včetně evidence, hlídání termínů a automatického hlášení do ISPOP.

  • Stavební deník

    Stavební dokumentace bez chaosu, denní záznamy vždy po ruce a průběh stavby pod kontrolou.

Naše řešení pomáhá obchodníkům, projektovým manažerům i vedení firmy lépe plánovat, šetřit čas a předcházet chybám. Získáte jistotu, že klíčové procesy fungují hladce a rozhodnutí děláte na základě aktuálních a přesných dat.

Pro koho jsou určeny?

Řešení pro administrativu, management i specialisty BOZP

Moduly pro dokumenty, legislativu a administrativu jsou určeny pro všechny, kdo potřebují mít jistotu, že dokumenty, formuláře i zákonné povinnosti jsou v pořádku a pod kontrolou. Jsou ideální volbou pro administrativní pracovníky, vedení firem, specialisty na BOZP i facility manažery, kteří chtějí ušetřit čas a vyhnout se chybám.

Administrativní pracovníci
Management a vedoucí pracovníci
Specialisté BOZP a životního prostředí
Facility manažeři
A další...
Jaké výhody získáte?

Pomoc pro efektivní vedení vašeho podnikání

  • Kompletní přehled o dokumentech a formulářích

    Všechna data na jednom místě – smlouvy, protokoly, checklisty i povinné evidence.

  • Okamžitý přístup k aktuální verzi

    Už nikdy nebudete řešit, která verze je ta poslední.

  • Elektronické formuláře a podpisy

    Vyplňujte protokoly a checklisty rovnou v systému a podepisujte je digitálně.

  • Plnění legislativních povinností

    Snadno zajistíte školení BOZP, evidenci odpadů nebo energetické přehledy.

  • Automatizace administrativy

    Evidence, hlášení i revize probíhají rychle a bez složitého papírování.

  • Mobilní dostupnost

    Všechny informace a dokumenty máte po ruce i v terénu.

Zkušenosti našich zákazníků

Co o nás říkají spokojení klienti?

  • Mgr. Ing. Tomáš Kaláb, ředitel společnosti
    KALÁB - stavební firma, spol. s r.o.

    Stavebnictví

    Procesy a činnosti jsou pod kontrolou, zejména pak finance a termíny. K informacím a zakázkam se dostanu rychle a vše je na jednom mísě. Pro mě jako ředitele přináší výstupy ze systému komplexní předhled asi o 15 dní dříve než předtím.

  • Ing. Štěpánka Netrhová, vedoucí úseku informatiky
    JABLOTRON ALARMS a.s.

    Ikona - výroba
    Výroba

    ELEGIS zajišťuje kvalitní a rychlou post-implementační podporu, urgentní problémy jsou řešeny obratem. Jako zákazník jsme maximálně spokojeni a velmi si vážíme jejich týmu odborníků.

  • Pavel Strnad, jednatel
    GOST ELEKTRONIC spol. s r.o.

    Ikona - výroba
    Výroba

    Systém používáme přes deset let, s jeho funkcemi jsme velmi spokojeni, občas také realizujeme drobná rozšíření podle našich potřeb.

  • Ing. Petr Krchňavý
    ŽSD a.s.

    Stavebnictví

    Pokud máme celkově zhodnotit přínos informačního systému ELEGIS, tak je to zejména možnost mít pod kontrolou termíny a ekonomiku zakázek. Důležitá je třeba možnost průběžného sledování úhrad vydaných faktur investorem.

  • Ing. Jan Novák, vedoucí odboru IT
    OHL ŽS a.s.

    Stavebnictví

    Schopnost ELEGIS s.r.o. rychle a pružně reagovat na naše požadavky představuje výraznou podporu našich činností a usnadňuje naše podnikání.

  • Jaroslav Laštovička, jednatel a výkonný ředitel
    UNIS-N, spol. s r.o.

    Ikona - výroba
    Výroba

    Navržený způsob používání systému i procesní změny hodnotím s odstupem času jako správný a svědčí o profesionalitě jejich konzultantů. V současnosti je situace taková, že plán výroby vytvoříme jednoduše během několika minut a díky efektivnímu plánování výrobních strojů a lidí se zrychlila doba výroby.

Miroslav Křenek
Obchodní manažer
Miroslav Křenek

Vybíráte informační systém? Vyzkoušejte si demo ELEGIS zdarma.

Nejste si jistí, jestli je ELEGIS pro vaši firmu to pravé? Připravíme vám demo zaměřené na vaše skutečné potřeby a zdarma vám ukážeme, jak zvládne řízení vašich firemních procesů.

DEMO ZDARMA