Správa dokumentů, legislativa a administrativa

Správa dokumentů, legislativa a administrativa patří mezi klíčové oblasti každé firmy. Naše moduly vám umožní mít všechny potřebné procesy pod kontrolou.

Podívat se
Moduly pro správu dokumentů, legislativu a administrativu

Moduly, které podpoří váš růst

  • Řízení dokumentů (DMS)

    Komplexní agenda pro elektronizaci a digitalizaci dokumentů – centrální úložiště, verzování, přístupová práva a propojení se zakázkami či zaměstnanci.

  • Protokoly, checklisty a elektronické formuláře

    Elektronická verze libovolných typů protokolů, checklistů i formulářů – snadné vyplnění v terénu, elektronické podpisy a archivace.

  • BOZP, odpady a energetika

    Jednoduchá a rychlá agenda pro plnění povinností v oblasti BOZP, odpadového hospodářství a energetických údajů – včetně evidence, hlídání termínů a automatického hlášení do ISPOP.

  • Stavební deník

    Stavební dokumentace bez chaosu, denní záznamy vždy po ruce a průběh stavby pod kontrolou.

Naše řešení pomáhá obchodníkům, projektovým manažerům i vedení firmy lépe plánovat, šetřit čas a předcházet chybám. Získáte jistotu, že klíčové procesy fungují hladce a rozhodnutí děláte na základě aktuálních a přesných dat.

Pro koho jsou určeny?

Řešení pro administrativu, management i specialisty BOZP

Moduly pro dokumenty, legislativu a administrativu jsou určeny pro všechny, kdo potřebují mít jistotu, že dokumenty, formuláře i zákonné povinnosti jsou v pořádku a pod kontrolou. Jsou ideální volbou pro administrativní pracovníky, vedení firem, specialisty na BOZP i facility manažery, kteří chtějí ušetřit čas a vyhnout se chybám.

Administrativní pracovníci
Management a vedoucí pracovníci
Specialisté BOZP a životního prostředí
Facility manažeři
A další...
Jaké výhody získáte?

Pomoc pro efektivní vedení vašeho podnikání

  • Kompletní přehled o dokumentech a formulářích

    Všechna data na jednom místě – smlouvy, protokoly, checklisty i povinné evidence.

  • Okamžitý přístup k aktuální verzi

    Už nikdy nebudete řešit, která verze je ta poslední.

  • Elektronické formuláře a podpisy

    Vyplňujte protokoly a checklisty rovnou v systému a podepisujte je digitálně.

  • Plnění legislativních povinností

    Snadno zajistíte školení BOZP, evidenci odpadů nebo energetické přehledy.

  • Automatizace administrativy

    Evidence, hlášení i revize probíhají rychle a bez složitého papírování.

  • Mobilní dostupnost

    Všechny informace a dokumenty máte po ruce i v terénu.

Zkušenosti našich zákazníků

Co o nás říkají spokojení klienti?

  • Mgr. Ing. Tomáš Kaláb, ředitel společnosti
    KALÁB - stavební firma, spol. s r.o.

    Stavebnictví

    Procesy a činnosti jsou pod kontrolou, zejména pak finance a termíny. K informacím a zakázkam se dostanu rychle a vše je na jednom mísě. Pro mě jako ředitele přináší výstupy ze systému komplexní předhled asi o 15 dní dříve než předtím.

  • Ing. Štěpánka Netrhová, vedoucí úseku informatiky
    JABLOTRON ALARMS a.s.

    Ikona - výroba
    Výroba

    ELEGIS zajišťuje kvalitní a rychlou post-implementační podporu, urgentní problémy jsou řešeny obratem. Jako zákazník jsme maximálně spokojeni a velmi si vážíme jejich týmu odborníků.

  • Pavel Strnad, jednatel
    GOST ELEKTRONIC spol. s r.o.

    Ikona - výroba
    Výroba

    Systém používáme přes deset let, s jeho funkcemi jsme velmi spokojeni, občas také realizujeme drobná rozšíření podle našich potřeb.

  • Ing. Petr Krchňavý
    ŽSD a.s.

    Stavebnictví

    Pokud máme celkově zhodnotit přínos informačního systému ELEGIS, tak je to zejména možnost mít pod kontrolou termíny a ekonomiku zakázek. Důležitá je třeba možnost průběžného sledování úhrad vydaných faktur investorem.

  • Ing. Jan Novák, vedoucí odboru IT
    OHL ŽS a.s.

    Stavebnictví

    Schopnost ELEGIS s.r.o. rychle a pružně reagovat na naše požadavky představuje výraznou podporu našich činností a usnadňuje naše podnikání.

  • Jaroslav Laštovička, jednatel a výkonný ředitel
    UNIS-N, spol. s r.o.

    Ikona - výroba
    Výroba

    Navržený způsob používání systému i procesní změny hodnotím s odstupem času jako správný a svědččí o profesionalitě jejich konzultantů. V současnosti je situace taková, že plán výroby vytvoříme jednoduše během několika minut a díky efektivnímu plánování výrobních strojů a lidí se zrychlila doba výroby.

Miroslav Křenek
Obchodní manažer
Miroslav Křenek - ELEGIS

Potřebujete poradit?
 Využijte konzultaci zdarma.

Máte problém se hned zorientovat? Nejste si jistí, jestli vaše firma potřebuje informační systém? Vše s vámi rádi probereme a zdarma zkonzultujeme.

Chci konzultaci